La boîte postale électronique bientôt en République tchèque
Un accord sur la création de boîtes postales électroniques signé ce vendredi entre le Ministère de l’Intérieur et la Poste tchèque devrait rendre plus sûr et plus rapide la communication entre l’administration et les citoyens et apporter une économie annuelle de plusieurs millions de couronnes.
Une petite révolution pour les Tchèques habitués à ce que les lettres recommandées leur soient apportées par les facteurs. Un réel changement se produira au milieu de l’année. A partir du 1er juillet, les institutions et les personnes inscrites au registre du commerce seront appelées à communiquer exclusivement par la voie électronique. Petr Stiegler, directeur du développement des services et de la communication électronique de la Poste tchèque qui assurera la gestion du système, détaille qui aura cette obligation :
« Elle sera obligatoire pour l’ensemble des bureaux de l’administration publique, les entreprises, les municipalités, les magistrats, les tribunaux, les organes du pouvoir public parmi lesquels on compte par ex. aussi la télévision et la radio du service public, sans oublier les personnes morales inscrites au registre du commerce. »
La création des boîtes postales électronique sera automatique et gratuite pour les institutions concernées. Son attribution sera indiquée aux représentants et aux directeurs de ces organes, en même temps que les données d’accès. La boîte postale électronique est un nouveau pas vers l’instauration du système dit « e.government », donc une communication exclusivement électronique entre l’administration et le citoyen. Le rôle de la Poste tchèque dans ce système est précisé par Petr Stiegler :
« La Poste tchèque est un médiateur traditionnel dans la communication entre les personnes. Puisque les boîtes postales électroniques remplacent les boîtes aux lettres classiques, il est logique que ce rôle soit joué par la poste, d’autant que la loi sur les actes électroniques stipule que cela doit être le propriétaire de la licence des postes. »
La création de boîtes postales électroniques devrait apporter à l’Etat une économie de plus de 200 millions de couronnes, par an. Son atout principal est qu’elle simplifiera et accélérera la communication et, par la suite, les prises de décisions des institutions concernées. Une vaste campagne de promotion accompagnera le lancement du système qui introduit un réel changement dans notre milieu.
